中國傳統村落數字博物館

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附件： 中國傳統村落檔案制作要求

檔案編號： ××××××（縣級行政區域代碼）- ×××號

中國傳統村落檔案

村落名稱：

所屬鎮（鄉）：

所屬縣（區、市、旗）：

所屬市（地區、州、盟）：

所屬?。ㄗ灾螀^、直轄市）：

立檔負責單位（蓋章）：

立檔負責人簽字：

建檔日期： 年月日

科學調查和中國傳統村落檔案制作說明

一、科學調查內容與要求

科學調查應包括三方面的內容：一是歷史資料、傳統村落選址格局及周邊環境、傳統建筑、歷史環境要素等有形傳統資源；二是村落擁有的非物質文化遺產代表項目及其他傳統生產生活方式、社會關系、鄉風民俗、民間技藝等無形傳統資源；三是與傳統村落保護發展相關的各類規劃、政策和管理制度等資料。調查的具體內容和要求如下：

（一）村域環境調查

1.調查內容：村域范圍內的山川水系、地質地貌、植被動物等自然環境以及文物古跡、風景名勝等。

2.調查要求：應在不小于1:5000的近期測繪地形圖上，標示上述要素，并配以相應的照片、文字說明，形成文字性的“村域環境分析”及“村域環境分析圖”圖紙。

（二）傳統村落選址與格局調查

1.調查內容:與村落的選址、發展緊密關聯的地形地貌以及山川水系、村落形狀，主要街巷（道路）格局肌理、重要公共空間等。

2.調查要求：應在不小于1:5000的近期測繪地形圖上標示上述要素，并配以能反映其特點的照片、文字說明，形成文字性的“傳統村落選址與格局分析”及“傳統村落選址與格局分析圖”圖紙。

（三）傳統建筑調查

1.調查內容：村落中傳統建筑物（包括各級文物保護單位、歷史建筑、建議歷史建筑、傳統風貌建筑、其他傳統建筑）的位置、建成年代、面積、基本形制、建造工藝、結構形式、主要材料、裝飾特點、建造相關的傳統活動、歷史功能、產權歸屬、使用狀況、保存狀況等。

2.調查要求：應在不小于1:2000的近期測繪地形圖上標示各傳統建筑物與構筑物，形成“傳統建筑分布圖”。對主要傳統建筑物與構筑物，每一處均應建立單獨的登記表，以表格、文字、照片、圖紙等形式進行記錄。對極為重要的或具有典型代表意義的優秀傳統建筑物和構筑物，還應搜集現有能完整真實反映現狀保存信息的測繪圖紙，對不能完整真實反映現狀保護信息的，應重新進行測繪。

（四）歷史環境要素調查

1.調查內容：反映村落歷史風貌、構成村落特征的要素如塔橋亭閣、井泉溝渠、壕溝寨墻、堤壩涵洞、石階鋪地、碼頭駁岸、碑幢刻石、庭院園林、古樹名木以及傳統產業遺存、歷史上建造的用于生產、消防、防盜、防御的特殊設施等。

2.調查要求：應在不小于1:2000的近期測繪地形圖上標示各歷史環境要素，形成“歷史環境要素分布圖”。對主要的歷史環境要素，每一處均應建立單獨的登記表，以表格、文字、照片、圖紙等形式進行記錄。

（五）非物質文化調查

1.調查內容：村落中的傳統民俗和文化，包括非物質文化遺產代表性項目、及其他傳統的生產生活方式、鄉風民俗等內容以及其所依托的場所和建筑、用具實物；了解相關知識的特殊村民（如族長、寨老、非遺傳承人、老手藝人、廟會主持人，傳承了傳統建造技術、手工藝的工匠等；傳統手工藝品、食品、器具的做法工藝等）。

2.調查要求：對上述要素的性質、產生與發展演變過程、與村落發展的關系、傳承現狀、群眾參與規模、管理與保護現狀等進行調查分析形成文字性的“村落非物質文化分析”，并以照片、錄音錄像、圖紙等形式進行記錄。

（六）文獻資料調查

1.調查內容：包括志書、族譜、歷史輿圖、碑刻題記、地契、匾聯等；吟詠描述村落風物的詩詞、游記等；村落沿革、變遷、重要人物、重大歷史事件等，在歷史上曾起過的重要職能、傳統產業等的相關圖、文、音像資料；當代有關村落研究的論文、出版物等資料。

2.調查要求：上述資料應以拍攝、掃描等方式電子化作為檔案的附件；對篇幅較大而難以電子化的當代出版物，應注明出處、藏處。對于收集到的歷史文獻資料不應帶有主觀要素的刪減、修改或加工，但為了減少后繼使用的便利，可對主要信息進行必要的整理和匯編。

（七）保護與發展基礎資料調查

1.調查內容：既有保護管理機構、規章制度、行政管理文件、鄉規民約等；既有保護工程實施情況、保護資金等情況；已公布的村莊規劃、保護發展規劃、產業規劃、旅游規劃、道路交通規劃、資源利用規劃等的規劃成果；人口、用地性質，交通狀況，經濟狀況，基礎設施和公共服務設施等社會環境。

2.調查要求：除紙質文件外，上述資料應盡量復印、翻拍、掃描等方式電子化后，作為檔案的附件。

二、傳統村落檔案制作要求

（一）資料記錄形式及要求

傳統村落檔案應以紙質和電子文件的形式制作和保存，兩種形式的資料要完全一致。電子文件應有至少3個以上的不同材質的備份（光盤、硬盤）。數碼照片或掃描文件等除插入中國傳統村落檔案內相應位置以外，還應將電子文件按下述“編號規則”改名后單獨存檔。

（二）編號規則

1.檔案編號規則

中國傳統村落檔案號由所在地縣級人民政府行政區劃代碼+序號（三位數）構成，序號從001開始依次往下編，如：520101-001、520101-002……等。

2.各類傳統資源編號規則

（1）村域環境編號。字母“HJ”加上三位數序號進行編號，序號從001開始依次往下編，如HJ001、HJ002……等。

（2）傳統村落選址與格局編號。字母“XZ”加上三位數序號進行編號，序號從001開始依次往下編，如XZ001、XZ002……等。

（3）傳統建筑物登記表編號規則：字母“JZ”加上三位數序號進行編號，序號從001開始依次往下編，如JZ001、JZ002……等。

（4）歷史環境要素登記表編號規則：字母“YS”加上序號（三位數）進行編號，序號從001開始依次往下編，如YS001、YS002……等。其中古樹名木編號規則為，字母“GS”加上序號（三位數）進行編號，序號從001開始依次往下編，如GS001、GS002……等。

（5）非物質文化登記表編號規則：字母“FY”加上序號（三位數）進行編號，序號從001開始依次往下編，如FY001、FY002……等。

3.照片編號規則

各類傳統資源的照片編號規則是，傳統資源編號加上“P”及照片序號（三位數），如對某個村域環境的照片編號為HJ001-P001，對某個歷史環境要素的照片編號為YS001-P001。該照片編號也作為照片電子版的文件名。

村落人居環境照片編號規則是，對住房、給水、排水、道路、垃圾收集處理和污水處理設施的兩位字母簡稱加上“P”及照片或錄像序號（三位數），如對于住房、給水、排水、道路、垃圾、污水處理等可分別編號為：ZF-P001、GS-P001、PS-P001、DL-P001、LJ-P001、WS-P001。該照片編號也作為照片電子版的文件名。

中國傳統村落檔案總目錄

序號	題名	內容	形式	數量	備注
1	村落基本信息	村落基本信息表	文檔	頁
2	村域環境	村域環境分析描述	文檔	頁
		村域環境分析圖	圖紙	張
		村域環境照片冊頁	照片	張
3	傳統村落選址與格局	傳統村落選址與格局描述	文檔	頁
		傳統村落選址與格局分析圖	圖紙	張
		傳統村落選址與格局照片冊頁	照片	張
4	傳統建筑	傳統建筑基本信息表	文檔	頁
		傳統建筑分布圖	圖紙	張
		傳統建筑登記表	文檔	個
		傳統建筑照片冊頁	照片	張
		重要傳統建筑測繪圖	圖紙	張
5	歷史環境要素	歷史環境要素基本信息表	文檔	頁
		歷史環境要素分布圖	圖紙	張
		歷史環境要素登記表	文檔	個
		歷史環境要素照片冊頁	照片	張
		古樹名木登記表	文檔	頁
		重要歷史環境要素測繪圖	圖紙	張
6	非物質文化	非物質文化遺產代表性項目登記表	文檔	個
		非物質文化遺產代表性項目照片、錄音或錄像冊頁	照片	張
			錄音	個
			錄像	個
		其他非物質文化項目登記表	文檔	個
		其他非物質文化項目照片、錄音或錄像冊頁	照片	張
			錄音	個
			錄像	個
7	文獻資料	古書籍	圖書	冊
		當代正式出版物	圖書	冊
		論文等	文檔	篇
		復印、翻拍件等	文檔	頁
		拓本、摹本等	拓片	張
		其他材料
8	保護與發展基礎資料	村落人居環境現狀表	文檔	個
		村莊人居環境現狀照片冊頁	照片	張
		保護管理現狀表	文檔	份
		規劃文本和行政管理文件	文檔	份
		其他材料
9	其他補充材料及說明

續補信息表

序號	續補時間	續補內容	續補形式及數量	續補人

一、村落基本信息

序號	題名	數量	備注
1	村落基本信息表
2	……
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

1-1村落基本信息表

村落名稱					村落屬性	□ 行政村 □ 自然村
地理信息			經度：		村落形成年代	□ 元代以前 □ 明代 □ 清代 □ 民國時期 □ 建國以后
			緯度：
			海拔：
村域面積			平方公里		村莊占地面積	畝
戶籍人口			人		地形地貌特征
常住人口			人
村集體年收入			萬元		村民人均年收入	元
主要民族			族		產值較高的2-3個主要產業
村落是否列入各級保護或示范名錄			列入歷史文化名村： □國家級 □省級列入特色景觀旅游名村： □國家級 □省級列入少數民族特色村寨試點示范：□是 □否其他，請注明名稱及由哪一級認定公布：
規劃及保護利用狀況			保護規劃	□有，規劃名稱是：_____________________ 規劃批準單位是：_________________ □無規劃
			其他規劃	□有，規劃名稱是：_____________________ 規劃批準單位是：_________________ □無規劃
			保護利用狀況（可多選）	□閑置廢棄 □照常使用，沒有特別的保護措施 □發展旅游和服務業 □以博物館的方式進行保護 □其他，具體為：
	村落概況	地理位置、行政管屬、自然條件（氣候、地貌、地質、水文、土壤、植被、動物、主要災害等）、村落面積、范圍、分布、布局、村落形成原因、人口、經濟狀況等。
	沿革	歷史沿革
		建制沿革
		修建沿革
	重要歷史人物	簡述主要歷史人物的生卒年、重要事跡、依據等。
	重要歷史事件	簡述主要歷史事件的發生時間、經過，出處等。

二、村域環境

序號	題名	數量	備注
1	村域環境分析描述
2	村域環境分析圖
3	村域環境照片冊頁
4	……
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

2-1村域環境分析描述

要求：描述村域范圍內的山川水系、地質地貌、植被動物等自然環境要素以及文物古跡、風景名勝等。

2-2村域環境分析圖

要求：應在不小于1:5000的近期測繪地形圖上，標示村域范圍內的山川水系、地質地貌、植被動物等自然環境要素以及文物古跡、風景名勝等，形成村域環境分析圖。

2-3村域環境照片冊頁（可續表）

照片編號

拍攝對象名稱

拍攝時間

拍攝內容說明

照片要求：應提供清晰真實反映村域環境的近期照片，至少包括一張村域全景照片，反映傳統村落整體風貌及周邊環境現狀。照片編號說明：村域環境要素編號加上“P”及照片序號（三位數），如HJ001-P001。

照片編號

拍攝對象名稱

拍攝時間

拍攝內容說明

三、傳統村落選址與格局

序號	題名	數量	備注
1	傳統村落選址與格局描述
2	傳統村落選址與格局分析圖
3	傳統村落選址與格局照片冊頁
4	……
5
6
7
8
9
10
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15

3-1傳統村落選址與格局描述

要求:概述村落選址特色和形成背景，與村落的選址、發展緊密關聯的地形地貌和河湖水系、選址特點、聚落形狀、傳統軸線、街巷、重要公共建筑及公共空間的分布，以及村落整體風貌保存情況等。

3-2傳統村落選址與格局分析圖

要求：在不小于1:5000的近期測繪地形圖上，標定傳統村落選址和格局各構成要素的位置，形成傳統村落選址與格局分析圖，粘貼在本頁。

3-3傳統村落選址與格局照片冊頁（多張可續表）

照片編號

拍攝對象名稱

拍攝時間

拍攝內容說明

照片要求：提供清晰真實的能從整體上反映出村落選址與格局的各個構成要素的近期照片。編號說明：選擇與格局要素編號加上“P”及照片序號（三位數），如XZ001-P001。

照片編號

拍攝對象名稱

拍攝時間

拍攝內容說明

四、傳統建筑

序號	題名	數量	備注
1	傳統建筑基本信息表
2	傳統建筑分布圖
3	傳統建筑登記表
4	傳統建筑照片冊頁
5	重要傳統建筑測繪圖
6	......
7
8
9
10
11
12
13
14
15

4-1傳統建筑基本信息表

基本信息	建筑名稱（見注釋）	建筑名稱（見注釋）	各級文物保護單位及數量	認定為歷史建筑的數量
			國家級：處省級：處市級：處縣級：處第三次全國文物普查新發現不可移動文物數量：處文保單位是否為古建筑群: □是 □否	市級政府認定：處縣級政府認定：處







	注：建筑名稱填寫民居、祠堂、廟宇、書院等，以及鄉土建筑名稱，如徽派民居、XX故居，吊腳樓、土樓、窯洞等。如傳統建構筑物較多，可按表格內容另加附頁。
	全部傳統建筑物占村莊建筑總面積的比例：（%）。仍在使用的傳統建筑物的比例（%）。
傳統建筑簡介	內容要求：簡述傳統建筑物集中連片分布和保存的情況，傳統建筑物主要特點和文化內涵。（空白不足可另加附頁）

4-2傳統建筑分布圖

要求：在不小于1:2000的近期測繪地形圖上，標定各主要傳統建筑的位置，形成傳統建筑分布圖，粘貼在本頁。

4-3傳統建筑登記表（如有多項可續表）

編號	JZ-×××		名稱			位置（門牌號）
所有權人					使用人
建造年代			面積		層數		結構形式
保護等級				公布機關			公布時間
功能用途					保存狀況
主要材料		屋頂		墻體			裝修
簡介

4-4傳統建筑照片冊頁（多張可續頁）

照片編號

拍攝對象名稱

拍攝時間

拍攝內容說明

照片要求：提供各傳統建筑物全景、正面、側面、背面照片，以及能反映其結構形式、材料特點、工藝特點、細部裝飾特點的照片。照片編號說明：傳統建筑編號加上“P”及照片序號（三位數），如JZ001-P001。

照片編號

拍攝對象名稱

拍攝時間

拍攝內容說明

4-5重要傳統建筑測繪圖（多張可續頁）

要求：對村落中極為重要的或典型代表性的優秀傳統建筑進行測繪。如以前有測繪資料和數據可以直接從相關部門復制，但需核實測繪圖紙是否能完整真實地反映現狀傳統建筑的特征，如果不能，須重新測繪。測繪資料和數據逐項粘貼在本欄。

五、歷史環境要素

序號	題名	數量	備注
1	歷史環境要素基本信息表
2	歷史環境要素分布圖
3	歷史環境要素登記表
4	歷史環境要素照片冊頁
5	古樹名木登記表
6	重要歷史環境要素測繪圖
7	......
8
9
10
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15

5-1歷史環境要素基本信息表

注：歷史環境要素是指反映村落歷史風貌、構成村落特征的要素如塔橋亭閣、井泉溝渠、壕溝寨墻、堤壩涵洞、石階鋪地、碼頭駁岸、碑幢刻石、庭院園林、古樹名木以及傳統產業遺存、歷史上建造的用于生產、消防、防盜、防御的特殊設施等。

歷史環境要素總表

對村落選址、格局有重要影響的歷史環境要素及數量。

名稱：數量：處（個、座）

......

古樹名木種類：種；數量：棵

5-2歷史環境要素分布圖

要求：在不小于1:2000的近期測繪地形圖上，標定各歷史環境要素位置，形成歷史環境要素分布圖。作為本欄附頁。

5-3歷史環境要素登記表(多項可續表)

編號	YS-×××	名稱			位置
類型			規模		年代
功能用途				保存狀況
主要特點簡介

5-4歷史環境要素照片冊頁（多張可續頁）

照片編號

拍攝對象名稱

拍攝時間

拍攝內容說明

照片編號說明：歷史環境要素編號加上“P”及照片序號（三位數），如YS001-P001。

照片編號

拍攝對象名稱

拍攝時間

拍攝內容說明

5-5古樹名木登記表（可續表）

序號	編號	樹名	樹齡	位置	樹高	冠幅	特點
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
...

5-6重要歷史環境要素測繪圖（多張可續表）

要求：對村落中極為重要的或標志性的歷史環境要素進行建筑測繪，如以前有測繪資料和數據可以直接從相關部門復制，但需核實測繪圖紙是否能完整真實地反映現狀歷史環境要素的特征，如果不能，須重新測繪。測繪資料和數據逐項粘貼在本欄。

六、非物質文化

序號	題名	數量	備注
1	非物質文化遺產代表性項目登記表
2	非物質文化遺產代表性項目照片、錄音或錄像冊頁
3	其他非物質文化項目登記表
4	其他非物質文化項目照片、錄音或錄像冊頁
5	……
6
7
8
9
10
11
12	……
13
14
15

6-1非物質文化遺產代表性項目登記表（多項可續表）

基本信息	編號	FY××× （與非物質文化遺產代表性項目編號規則一致）
	名稱
	級別	□國家級 □省級
	類型	□民間文學 □傳統音樂 □傳統舞蹈 □傳統戲劇 □曲藝 □民俗 □傳統體育 □游藝與雜技□傳統美術 □傳統技藝 □傳統醫藥
	是否確定傳承人	□是 □否
	項目存續情況	□傳承良好 □傳承一般，無專門管理 □瀕危狀態
	與村落依存程度	□必須依托村落存在 □不需依托村落存在
	活動規模	□10人以下 □10至30人 □30人以上 □全村參與
	傳承時間	□連續100年以上 □連續50年以上
非物質文化遺產簡介	要求：概述非物質文化遺產的產生和發展，至今是否仍以活態方式傳承，與村落的密切關系，傳承活動內容與形式。

6-2非物質文化遺產代表性項目照片、錄音或錄像冊頁（多個文件可續表）

照片或錄音、錄像編號

拍攝對象名稱

拍攝時間

拍攝內容說明

說明：提供反映活動場景和活動空間的照片、錄音或錄像，提供重要傳承活動器具、傳承人。照片編號規則為，非物質文化遺產代表性項目登記表的編號加上“P”及照片、錄音或錄像序號（三位數），如對于某個項目的活動場景、活動空間可分別編號為：FY001-P001、FY001-P002。

照片或錄音、錄像編號

拍攝對象名稱

拍攝時間

拍攝內容說明

6-3其他非物質文化項目登記表（多項可續表）

基本信息	編號	FY××× （與非物質文化遺產代表性項目編號規則一致）
	名稱
	類型	□傳統生產方式 □傳統生活方式 □社會關系 □鄉風民俗 □傳統民間技藝 □民間文學 □傳統音樂 □傳統舞蹈 □傳統戲劇 □曲藝 □傳統體育 □游藝雜技 □傳統美術 □傳統技藝 □傳統醫藥
	項目存續情況	□傳承良好 □傳承一般 □瀕危狀態
	與村落依存程度	□必須依托村落存在 □不需依托村落存在
	傳承時間	□連續100年以上 □連續50年以上
簡介	要求：概述傳統無形文化資源的產生和發展，至今是否仍以活態方式傳承，與村落的密切關系，傳承活動內容與形式。

6-4其他非物質文化項目照片、錄音或錄像冊頁（多個文件可續表）

照片錄音、或錄像編號

拍攝對象名稱

拍攝時間

拍攝內容說明

說明：提供反映活動場景和活動空間的照片、錄音或錄像，提供重要傳承活動器具、傳承人。編號規則為非物質文化遺產代表性項目登記表的編號加上“P”及照片、錄音或錄像序號（三位數），如對于某個項目的活動場景、活動空間可分別編號為：FY003-P001、FY003-P002。

照片錄音或錄像編號

拍攝對象名稱

拍攝時間

拍攝內容說明

七、文獻資料一覽

序號	編撰者	題名	出處/保存處	備注
1		**村志	村委會
2	......
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

注：嚴格按照科學調查和中國傳統村落檔案制作說明中的（六）文獻資料調查要求進行。

八、保護和發展基礎資料一覽

序號	題名	數量	備注
1	村落人居環境現狀表
2	保護管理現狀表
3	《**村莊規劃》		文本、圖冊、電子文件各1份
4	……
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

注：嚴格按照科學調查和中國傳統村落檔案制作說明中的（七）保護與發展基礎資料調查要求進行。

8-1村落人居環境現狀表

基礎資料	居住在傳統建構筑物的居民數量：人
	現有設施狀況 (有即可勾選)	□入戶自來水 □垃圾收集設施 □排水設施 □入戶煤氣 □公交站點 □衛生室 □有線電視 □消防設施 □已改造電網
	村內道路	已建成年	公共照明	□全村有 □局部地段有 □無
		上次維修為年前
		路面： □瀝青或水泥路 □土路 □傳統石、磚路 □其他
	污水處理設施	□村內集中處理 □單戶或多戶分散處理 □無處理	廁所	□公用 □分戶
				□旱廁 □水沖廁所
	垃圾處理方式	□衛生填埋 □簡易填埋 □直接焚燒 □送往鎮（縣）處理
村落人居環境簡介	要求：對村落自然環境、居民居住條件、給水、排水、道路、垃圾收集處理和污水處理設施等現狀進行描述。

8-2村落人居環境現狀照片冊頁（多張可續表）

照片編號

拍攝對象名稱

拍攝時間

拍攝內容說明

拍照要求：對居民居住條件、給水、排水、道路、垃圾收集處理和污水處理設施等現狀拍照記錄。照片編號規則為拍攝要素的兩位字母簡稱加上“P”及照片或錄像序號（三位數），如對于給水、排水、道路、垃圾等可分別編號為：GS-P001、PS-P001、DL-P001、LJ-P001。

照片編號

拍攝對象名稱

拍攝時間

拍攝內容說明

8-3保護管理狀況表（不夠可另附頁）

管理機構、

管理專員簡介

要求：寫出具體的管理機構名稱、組成、性質；隸屬，以及管理人員數量、構成、工資水平、誰負責發放工資等情況。

管理規章

要求：簡要列出對本村保護發展有直接作用的各項保護發展管理規章的名稱、制定主體、主要內容。

保護管理

大事記

要求：記錄與保護相關的歷次工程簡要情況，包括立項、審批、勘察設計、施工、監理、驗收單位及負責人；經費來源及使用、事故、獎懲、其他相關信息等情況。

九、其他補充材料及說明

未歸屬在前述內容中、但與村落傳統資源相關的其他材料，以及有必要對傳統村落檔案進行說明的事項。

基本信息	建筑名稱（見注釋）	建筑名稱（見注釋）	各級文物保護單位及數量	認定為歷史建筑的數量
			國家級：處省級：處市級：處縣級：處第三次全國文物普查新發現不可移動文物數量：處文保單位是否為古建筑群: □是 □否	市級政府認定：處縣級政府認定：處







	注：建筑名稱填寫民居、祠堂、廟宇、書院等，以及鄉土建筑名稱，如徽派民居、XX故居，吊腳樓、土樓、窯洞等。如傳統建構筑物較多，可按表格內容另加附頁。
	全部傳統建筑物占村莊建筑總面積的比例：（%）。仍在使用的傳統建筑物的比例（%）。
傳統建筑簡介	內容要求：簡述傳統建筑物集中連片分布和保存的情況，傳統建筑物主要特點和文化內涵。（空白不足可另加附頁）